zoek
05-01-2018 >>

Vacature: medewerker Bestuurssecretariaat


Wij zoeken van 1 maart t/m 1 augustus 2018 een:

Medewerker Bestuurssecretariaat

24 uur per week

 

SMO Traverse organiseert hulpverlening voor mensen in probleemsituaties waarbij sprake is vandak- of thuisloosheid of de dreiging daarvan. Wil jij een bijdrage leveren aan onze organisatie? Dan is SMO Traverse op zoek naar jou.

In verband met zwangerschapsverlof van één van de collega’s ontstaat per 1 maart 2018 een tijdelijke vacature voor de rol van: Medewerker Bestuurssecretariaat voor 24 uur per week

Het bestuurssecretariaat bestaat uit 3 medewerkers die de secretariële ondersteuning van het Bestuur, het Besturingsteam en de projectcoördinatoren verzorgen. Met jouw uitgebreide ervaring kun jij dit zelfstandig oppakken. Je bent proactief, flexibel en dienstverlenend.

De functie:

  • Voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van de noodzakelijke faciliteiten;
  • Notuleren en verzorgen van de verslaglegging bij vergaderingen en het mede bewaken van deadlines;
  • Complex agendabeheer t.b.v. het Bestuur, Besturingsteam en Projectcoördinatoren en weet hierin prioriteiten aan te brengen;
  • Zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen van telefoongesprekken en correspondentie;
  • Behandeling van inkomende post en zorgen voor digitale verwerking en archivering.

 

Wij vragen:

  • Vakkennis op minimaal MBO niveau, aangevuld met een opleiding managementondersteuning en affiniteit met de maatschappelijke opvang;
  • Aantoonbare recente werkervaring in het zelfstandig voeren van een directiesecretariaat;
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
  • Een planmatige en resultaatgerichte manier van werken, met verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Gedegen kennis van MS Office;
  • Gevoel voor verhoudingen en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden;
  • Een professionele, stressbestendige, representatieve en spontane medewerker met een integere persoonlijkheid en gevoel voor humor;
  • Bij afwezigheid van collega’s (door vrije dag, vakantie cq ziekte) de bereidheid flexibel te werken.

Onze organisatie:

Traverse is een Stichting voor Maatschappelijke Opvang in Midden-Brabant. Onze visie op zorg is dat ieder mens mogelijkheden heeft. Mogelijkheden om zich te ontwikkelen, zijn kwaliteit van leven te verbeteren of hier eenvoudigweg weer grip op te krijgen. De werkwijze van Traverse is gericht op herstel van de cliënt en hem te ondersteunen bij het benutten van zijn mogelijkheden. We helpen kwetsbare mensen hun weg te vinden in de maatschappij en hierin zo volwaardig mogelijk te functioneren.

Wij bieden:

Aanstelling is per 1 maart 2018 voor de duur van 5 maanden. Het betreft een functie van 24 uur per week, met een voorkeur voor de werkdagen op woensdag, donderdag en vrijdag. Inschaling volgens CAO Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening in schaal 6 (min. 2.073 euro en max. 2.967 euro bij een voltijd dienstverband), afhankelijk van je werkervaring. Voor deze functie wordt het interne rolprofiel Administratief dienstverlener gehanteerd.

Uw sollicitatie:

Stuur uiterlijk maandag 15 januari 2018 een schriftelijke motivatie en curriculum vitae - onder vermelding van vacaturenummer 18-01 naar Hans van Dun (P&O), e-mail vacature@smo-traverse.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Bij voldoende reacties sluiten wij vroegtijdig de vacature.